مكتب التفتيش والمتابعة يختص مكتب التفتيش والمتابعة بما يلي:- 1 ـ التفتيش على عمل الإدارات والمكاتب والأقسام والوحدات التابعة لديوان الهيئة العامة لصندوق التضامن الإجتماعي والتأكد من سلامة قيامها بواجباتها المسندة إليها. 2 ـ التفتيش على الفروع والمؤسسات والمراكز المركزية التابعة للهيئة والتأكد من سلامة قيامها بواجباتها المسندة إليها. 3 ـ التفتيش على سجلات الحضور والإنصاف بالإدارة العامة للهيئة والفروع والمؤسسات والمراكز المركزية التابعة لها والتأكد من مدى التزام الموظفين بها بمواعيد العمل الرسمية ومدى احترامهم لأنظمة وضوابط الوظيفة العامة ومكان العمل. 4 ـ متابعة سير العمل اليومي داخل المؤسسات والمراكز التابعة للهيئة وفروعها وتحديد أوجه القصور والخلل فيها واقتراح السبل اللازمة والكفيلة بمعالجتها. 5 ـ التفتيش على عمل مكاتب التغذية التابعة للفروع والمؤسسات والمراكز المركزية التابعة للهيئة للتأكد من سلامة إجراءاتها وصحة قيامها بالمهام المسندة أليها 6 ـ التفتيش على كافة الأصول والأموال والممتلكات الخاصة بالهيئة والتأكد من مدى قيام الإدارات والأقسام والوحدات المختصة بواجباتها في المحافظة عليها وصيانتها وتأمينها من حوادث السرقة والحريق والإتلاف وغيرها.
أنت هنا أهداف ومهام إدارة المتابعة ♂ اهداف إدارة المتابعة: متابعة تنفيذ البرامج سواء القائمة منها أو الجديدة. متابعة سير العمل الإداري والمعاملات في الجامعة. العمل على التعرف على سلبيات العمل في الجامعة إن وجدت واقترح حلول مناسبة, وتنمية الإيجابيات في العمل بأسلوب يساعد على تحسين وتطوير الأداء. متابعة ما أنجزته الوحدات الأكاديمية والإدارية وفقا لخططها الموضوعة, وذلك عن طريق قياس الأداء والتأكد من كفاءة وفاعلية هذه الوحدات تحديد مدى التزام الوحدات الجامعية باللوائح والأنظمة والاجراءات المقررة. تنمية وتقوية الرقابة الذاتية لدى منسوبي الجامعة. ☲ مهام إدارة المتابعة: التاكيد على ترشيد الأداء وسلامة اجراءات العمل في وحدات الجامعة. الوقوف على مواطن القصور واكتشاف حالات الاخلال بأداء الواجبات أو التراخي في انجاز الأعمال, واقتراح الحلول المناسبة. مراقبة انتظام منسوبي الجامعة في دوامهم حسب طبيعة عمل كل منهم ومتطلباته. تقديم أي مقترحات من شأنها الرفع من مستوى أداء العمل في الجامعة. إعداد تقارير متابعة دورية عن انشطة الوحدات في الجامعة وانجازاتها والملاحظات والتوصيات المتعلقة بتطوير العمل بها, ورفعها إلى مدير الجامعة.
aetycacademy.net, 2024 | Sitemap